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“ Manual de gestión documental proyecto arquimedes S.A.”

Resumen

Proyecto Arquímedes S.A, es una organización empresarial privada de economía mixta que promueve, gestiona y ejecuta la operación de múltiples proyectos de comunicación, transporte y puertos, que vinculan a interior del país con las economías de Asia en el Pacifico, Centro América, El Caribe, América y el mundo. En dicha empresa se realizó un diagnostico de la documentación existente y su manejo, en donde se identificaron las falencias a nivel de gestión documental, encontrando la oportunidad de contribuir al mejoramiento de dicha organización a través de un Manual de Gestión Documental, donde se da conocer en la empresa, la manera adecuada para llevar los archivos, procedimientos y políticas que se necesitan para lograr una sistema de gestión documental apropiado y así obtener una mejor conservación y preservación de la documentación, alargando su ciclo vital y de este modo lograr una mayor eficiencia al momento de necesitar un documento. /Abstract: Proyecto Arquímedes S.A, is a private mixed-economy business organization that promotes, manages and executes a variety of communications, transportation and port related projects connecting Colombia’s heartland with the economies of Asia in the pacific, Central America, the Caribbean, America and the world. In the company carried out a diagnosis of existing documentation and management, where shortcomings were identified at the level of document management, finding the opportunity to contribute to the improvement of the organization through a Document Management Manual, where there is known within the company, the proper way to carry files, procedures and policies needed to achieve an appropriate document management system and obtain a better conservation and preservation of documentation, extending their life cycle and thus achieve greater efficiency when you need a document.